Úloha a funkcie konferenčných, rokovacích a školiacich miestností sa v posledných rokoch mení. Už nie je výnimkou, keď sa účastníci konferencií či školení stávajú aktívnymi účastníkmi diania, čím vznikajú nové požiadavky na flexibilitu priestoru. Často je potrebné ho rýchlo reorganizovať a pozmeniť jeho funkčnosť. Rýchla modifikácia je kľúčom k zvýšeniu efektivity.